Coworking : Est-ce fait pour moi ?

En 2022, les espaces de coworking ont progressé de 23% par rapport à l’année précédente. D’ici à 2024, il est estimé que le coworking occupera plus d’un million de m² dans l’Hexagone (chiffres Ubiqdata).

Concept récent, le coworking a notamment été propulsé sur le devant de la scène lors de l’épidémie de covid-19. Il présentait alors une alternative intéressante pour limiter les déplacements des collaborateurs tout en évitant un 100% télétravail. Au sein d’un espace coworking, chaque travailleur dispose d'un poste de travail et partage des salles de réunion et équipements tels que des imprimantes, une connexion Internet, etc.

A qui se destine le coworking ? Quels en sont les avantages et inconvénients ? Comment choisir un lieu approprié ?

Nous vous disons TOUT ! 🕵️

Le coworking : pour qui ?

Si le coworking est aussi populaire, c’est bien parce qu’il convient à de nombreux profils de professionnels :

Travailleurs indépendants : ils bénéficient d’un espace dédié au travail, qui leur permet d’éviter de rester en permanence au domicile

Entrepreneurs : ils accèdent à un réseau et peuvent trouver des partenaires et dénicher de nouvelles opportunités d’affaires

Salariés en télétravail : ils retrouvent un environnement de travail stimulant tout en diminuant la sensation de solitude du travail à la maison.

Startups : l’environnement dynamique du coworking est propice aux startups, qui bénéficient également d’une communauté active qui peut leur souffler des idées et contacts

Freelances : en plus d’alterner avec le travail à domicile, le freelance peut profiter de l’espace de coworking pour élargir son réseau et trouver de nouveaux clients

 

Quel que soit votre profil professionnel, les espaces partagés offerts par le coworking sont susceptibles de vous intéresser. Il est non-seulement vecteur d’opportunités d’affaires, mais participe également à votre vie sociale et à la lutte contre l’isolement.

Les avantages d’un espace de travail partagé sont donc notables.

Quels sont les avantages du coworking

Les avantages du coworking sont nombreux, tant sur un plan professionnel que personnel :

La flexibilité : les espaces de coworking proposent des plages horaires étendues et sont parfois ouverts tard le soir, voire en accès restreint la nuit. Les coworkers peuvent donc travailler à leur rythme, en fonction de leurs besoins et horaires. Cette flexibilité peut être très utile pour les rythmes de travail non-conventionnels.

La réduction des coûts : même s’il a un prix, le coworking est généralement moins cher qu’une location traditionnelle de bureau. De plus, c’est une alternative intéressante aux locaux de l’entreprise, car cette dernière économise sur les frais d’équipement, les coûts d’entretien, les frais de location, etc.

L'élargissement de son réseau professionnel : comme son nom l’indique, l’espace de coworking est partagé. En ce sens, vous pouvez rencontrer des professionnels de différents secteurs et profiter de nouvelles opportunités professionnelles. Cet avantage est d’autant plus notable pour les indépendants, freelancers et entreprises naissantes, qui cherchent à nouer des partenariats et à trouver de nouveaux clients.

L'augmentation de la productivité : les espaces de coworking offrent un environnement stimulant et motivant pour les travailleurs. Entouré de personnes motivées et productives, vous êtes vous-même plus concentré, efficace et performant

Une meilleure vie sociale : le principal risque pour les télétravailleurs ou les freelances, c’est l’isolement. Le travail à domicile confine à un seul espace et limite les échanges sociaux. Le coworking représente une alternative intéressante pour sortir de l’isolement et disposer d’une vie sociale professionnelle. Vous rencontrez d’autres personnes, échangez des idées et partagez des expériences, et vous vous sentez donc moins seul.

 

Même s’il est avantageux, le coworking n’est pas parfait. Vous devez avoir conscience des points faibles de ces espaces de travail partagés afin de vous assurer que ce mode de travail est fait pour vous.

Quels sont les inconvénients du coworking

Les distractions et le bruit sont souvent cités comme l’inconvénient majeur du télétravail. Ce sont en effet des espaces partagés au sein desquels les échanges peuvent fuser. La concentration et la productivité peuvent alors s’en trouver impactées.

Notre conseil : choisissez un espace de coworking avec des salles dédiées, dont au moins une salle calme réservée au travail

 

Par ailleurs, les coworkers introvertis peuvent connaître des difficultés dans leurs relations sociales. Or, le coworking est par essence un lieu communautaire.

Notre conseil : construisez votre propre espace au sein de ce lieu de travail partagé ! Si vous avez du mal à échanger dans un premier temps, travaillez avec un casque et de la musique en fond.

 

Enfin, le manque d’intimité est un problème récurrent du coworking, puisque les espaces sont partagés. Cela peut être gênant si vous avez besoin d’une certaine confidentialité, par exemple si vous traitez des données sensibles.

Notre conseil : optez pour un coworking offrant des cabines individuelles insonorisées.

 

Afin de minimiser les inconvénients du coworking et d’en tirer le meilleur parti, il est essentiel de choisir un espace de travail partagé approprié.

Comment bien choisir son espace de coworking ?

Bien choisir votre espace de coworking est crucial pour profiter d’une expérience positive. Ce, d’autant plus que cela impacte la qualité de votre travail !
Voici 5 critères pour choisir votre espace de coworking :

1. L’emplacement : ça vaut pour l’immobilier, cela vaut aussi pour le coworking ! Idéalement, le coworking doit être proche de vous ou facilement accessible en transport en commun pour vous motiver plus facilement à vous y rendre. Minimiser le temps de trajet vous permet aussi de consacrer plus de temps à vos missions en cours

2. Les services et équipements : il existe de nombreux services proposés par les espaces de coworking. Les essentiels couvrent une connexion Internet rapide, des salles de réunion et de détente, un coin cuisine avec des appareils de cuisson, etc. Certains coworking sophistiqués peuvent même inclure des services de proximité, comme une salle de sport, voire une restauration dédiée sur place

3. Le tarif : de quelques euros par jour à plusieurs centaines d’euros par mois, le tarif des coworking varie beaucoup. Il existe souvent diverses formules, à l’unité ou avec abonnement mensuel. Le prix évolue également en fonction des options auxquelles vous souscrivez, comme la location d’une salle de réunion

4. La communauté : il est difficile de connaître a priori les professionnels fréquentant tel ou tel espace de coworking sans s’y rendre directement. Vous pouvez cependant songer aux espaces thématiques. Certains espaces mettent l’accent sur l’innovation et la haute technologie, d’autres sur des activités manuelles, comme la couture. C’est une bonne manière de vous assurer un minimum d’atomes crochus avec les autres coworkers, de développer votre réseau, d’attirer de nouveaux clients, etc.

5. L’ambiance générale : certains espaces de travail partagés sont plus communautaires et dynamiques, d’autres préservent la tranquillité et la concentration en limitant le bruit. Si possible, choisissez un coworking qui combine salles de travail silencieuses et salles de détente vivantes

 

En conclusion, la croissance du coworking n’est pas là de freiner : ses avantages indéniables, tant pour les professionnels indépendants que les entreprises, en font un nouveau mode de travail privilégié. Est-ce à dire que le coworking est fait pour tout le monde ? Non, mais un bon aménagement des espaces permet d’en minimiser les inconvénients. D’où l’importance de bien le choisir !

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Ressource :
Ubiqdata 2022 : Les tendances de bureau (source)