Pour gagner en productivité, découvrez comment rendre votre bureau plus organisé, pratique et polyvalent.
Le bureau sert principalement au travail et, dans ce contexte, il est recommandé d’optimiser au mieux son espace afin d’être le plus efficace. De l’organisation du matériel au choix des accessoires, du type de bureau à son emplacement dans la pièce, voici 12 conseils pour aménager un bureau plus pratique et productif.
1. Etablissez une routine au bureau
Pour gagner en efficacité et en performance au bureau, vous pouvez déjà commencer par créer une routine de mise en route.
Il peut par exemple s’agir des premières tâches que vous allez effectuer : consulter vos mails, faire le point sur les missions de la journée, etc.
Vous avez aussi la possibilité de préparer votre espace de travail. De la même manière que vous dormez mieux dans un lit fait, vous travaillez mieux sur un bureau propre et organisé. Vous pouvez ainsi nettoyer le plateau, installer le matériel, etc.
Enfin, pensez à définir vos moments de pause par avance.
2. Favorisez un espace minimaliste
Vous connaissez certainement la méthode de rangement Marie Kondo ? Le maître mot : la simplicité et se débarrasser au maximum de l’inutile et de l’encombrant.
Même si vous n’adhérez pas spécifiquement à cette méthode, elle a tout de même l’intérêt de mettre en lumière l’importance de la sobriété dans votre aménagement. Un surplus d’objets de décoration, de matériel informatique, de documents, etc. sont autant d’éléments qui attirent votre regard, perturbent votre concentration et sont visuellement encombrants – et donc fatigants.
Soyez donc précis et simple dans votre choix d’objet. Pour le matériel, allez à l’essentiel avec les équipements informatiques et les rangements. Concernant la décoration, vous pouvez installer quelques objets personnels, mais avec parcimonie.
3. Visez la dématérialisation
Il est de plus en plus possible de se passer du papier. De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de dématérialiser les documents, à l’instar du traitement de texte, des logiciels de facturation, etc.
Cela présente d’abord un intérêt en termes d’organisation. Le bureau n’est pas encombré par quantité de documents et vous gardez donc un espace pratique et productif. De plus, vous économisez sur l’achat du matériel d’impression (l’imprimante, l’encre, le papier).
Vous bénéficiez donc d’un bureau plus organisé tout en réalisant des économies !
Le format papier peut toutefois être nécessaire pour des documents urgents, ou encore simplement pour rédiger un brouillon (brainstorming, etc.). Dans ce cas, optez pour une corbeille où vous placez du papier libre et diverses pochettes colorées regroupant thématiquement les documents.
4. Rangez soigneusement vos câbles
En fonction de votre matériel informatique (unité centrale, périphériques, un ou plusieurs écrans, etc.), les câbles peuvent rapidement s’accumuler et encombrer le bureau. En plus de perdre de la place, c’est visuellement perturbant et peut vous déconcentrer.
Nous recommandons donc de valoriser un cable management propre. Certains bureaux prévoient des dispositions en ce sens : par exemple, des trous passe-câbles ou une gouttière placée à l’arrière du bureau et où vous pouvez ranger vos câbles.
Par ailleurs, en disposant soigneusement vos câbles, vous y accédez facilement, ce qui peut être utile si vous changez de matériel.
5. Privilégiez un bureau près de la fenêtre
Qui peut encore nier l’importance de la luminosité pour être productif et concentré ? Grâce à une bonne source de lumière, vos yeux se fatiguent bien moins, et c’est d’autant plus le cas si vous travaillez en continu sur l’ordinateur. Alors autant profiter de la lumière naturelle !
En outre, d’un point de vue mental, l’extérieur peut être synonyme d’évasion et de contemplation. Nous pourrions le voir comme une potentielle source de distraction, mais envisagez le fait de regarder par la fenêtre comme un moment de pause passager.
6. Choisissez une chaise ergonomique
Le bureau doit être envisagé dans son ensemble et, dans cette perspective, il est recommandé de choisir une chaise ergonomique plutôt qu’une simple chaise de bureau.
Un fauteuil ergonomique a l’avantage d’offrir de multiples réglages, de telle sorte que vous pouvez bénéficier d’un confort adapté à votre morphologie.
Grâce à un siège ergonomique, vous réduisez donc considérablement les douleurs associées à la station assise prolongée. Vous pouvez donc plus facilement vous concentrer sur votre travail.
En complément d’un fauteuil ergonomique, il est aussi possible de choisir une assise alternative, comme un siège assis genoux et un tabouret assis debout.
7. Profitez de la place sur vos murs
Si votre bureau n’est pas trop profond, il est possible d’utiliser pleinement la place aux murs pour un aspect utilitaire.
D’abord, vous pouvez y installer des rangements, comme des étagères. En plus d’y placer des objets de déco, il est également possible d’y ranger des documents dans une boîte, des livres, etc. Le principal avantage, c’est que vous économisez de l’espace sur votre bureau et autour.
Le mur peut également vous servir à créer un « organizer » sur lequel vous disposerez tout ce qui est utile au travail, comme de la papeterie, des notes, un calendrier et un planning, etc. Là encore, l’intérêt est que vous gagnez de la place sur votre espace de travail.
8. Investissez dans un bureau assis debout
Un bureau assis debout est un bureau réglable en hauteur qui permet de travailler, comme son nom l’indique, assis et debout. Le fait d’alterner les positions présente de nombreux avantages, d’abord d’un point de vue physique (diminution des douleurs lombaires, renforcement du métabolisme, etc.), ensuite au niveau mental (meilleure humeur, amélioration de la productivité, etc.).
Le bureau assis-debout est intéressant car il vous permet d’associer certaines activités aux positions. Par exemple, vous pouvez réaliser du travail de rédaction en étant assis, puis participer à une visioconférence en vous mettant debout.
Nous vous recommandons d’opter pour la variante motorisée, dont le réglage en hauteur est simple grâce au panneau de contrôle digital via lequel vous avez la possibilité de paramétrer vos hauteurs favorites.
9. Prévoyez des rangements
C’est évident : vous avez sûrement de nombreuses choses à stocker. Entre les documents professionnels, les papiers personnels, le matériel, etc., le bureau peut rapidement se retrouver encombré.
Pour les rangements, vous avez plusieurs possibilités :
Préférez installer les rangements autour du bureau ou aux murs plutôt que sur le plateau, là encore afin de gagner de la place et de garder un espace soigné, minimaliste et propice à la concentration.
10. Installez quelques plantes
Le « Flower Power » est indéniable et la végétalisation en entreprise comme chez vous est donc un incontournable.
Il y a d’abord l’aspect décoratif. La nature s’invite dans votre intérieur et sur votre bureau. Ensuite, les bienfaits des plantes sont indéniables. Les plantes favorisent un meilleur bien-être, aident à la concentration et améliorent la productivité.
De nombreuses possibilités s’offrent à vous pour la végétalisation. Vous pouvez bien sûr opter pour de petites plantes disposées sur le bureau, mais aussi installer des plantes suspendues.
Gardez toujours en tête l’esprit pratique : pour rendre le bureau pratique, organisé et productif, ne l’inondez pas de plantes, mais préférez une sélection minutieuse de quelques végétaux et créez une harmonie. Vous pouvez par exemple mélanger les plantes vertes et colorées.
11. Placez vos écrans à la bonne hauteur
En fonction de votre taille et de la hauteur du bureau, il est possible que l’écran d’ordinateur ne soit pas bien aligné avec vos yeux. Vous devez donc davantage solliciter votre nuque pour maintenir la tête à un angle non naturel. Vous pouvez alors commencer à expérimenter des raideurs et diverses douleurs dans le cou, les cervicales et les épaules.
Deux solutions s’offrent à vous :
Vous soulagez ainsi les douleurs et n’êtes donc pas déconcentré dans le travail.
12. Contrôlez les notifications
L’aménagement d’un bureau organisé et productif ne passe pas que par le matériel, la décoration et les plantes : vous devez aussi songer à votre environnement de travail. Et cela passe entre autres par le contrôle de vos notifications !
Entre les réseaux sociaux personnels et les outils professionnels collaboratifs, vous pouvez rapidement vous retrouver inondé de notifications.
Idéalement, il est conseillé de passer le téléphone en mode avion (ou, du moins, en silencieux) pour pouvoir vous concentrer sur le travail. Il est toutefois possible que vous puissiez être joint à tout moment. Dans ce cas, deux options s’offrent à vous :
Cette dernière option est la plus intéressante, car elle vous offre davantage de possibilités. Vous pouvez par exemple décider de désactiver temporairement les notifications de telle à telle heure, pour telle application, etc.
Sur l’ordinateur, pensez uniquement « travail » et ne vous laissez donc pas tenter par vos réseaux sociaux personnels.
